Bài 80: Tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả

>> Tạo đột phá xây dựng nền hành chính hành động và phục vụ:
Bài 79: Ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả cải cách

Thực hiện Nghị quyết 39 của Bộ Chính trị về tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, thời gian qua Hà Nội đã thực hiện hiệu quả việc sáp nhập, hợp nhất các phòng ban tại một số sở, ngành, quận, huyện. Riêng các Ban Quản lý dự án thuộc thành phố đã giảm từ 24 Ban QLDA xuống còn 5 Ban… Những kết quả này rất đáng ghi nhận.

Được sáp nhập từ 7 đơn vị trước đó, Ban QLDA đầu tư xây dựng Công trình giao thông TP Hà Nội ban đầu có tổng số cán bộ, viên chức, người lao động là 452 người (trong đó số biên chế đã được giao đến năm 2017 là 424 người); số phòng chuyên môn, nghiệp vụ là 48 phòng; số lãnh đạo là Giám đốc, các Phó Giám đốc các Ban Quản lý dự án cũ là 29 người; số lãnh đạo cấp trưởng, phó trưởng phòng các Ban cũ là 109 người.

Thực hiện Nghị quyết 39 của Bộ Chính trị, Ban Quản lý đã thực hiện việc tinh giản biên chế và sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Đến nay, Bộ máy đã được sắp xếp tinh gọn xuống còn 8 phòng; 36 trưởng, phó phòng; 401 viên chức, hợp đồng. Ban Giám đốc giảm còn 7 người gồm Giám đốc và 6 Phó Giám đốc; lãnh đạo, quản lý cấp phòng giảm còn 33 người gồm 8 trưởng phòng, phó trưởng phòng phụ trách và 25 phó trưởng phòng.

Ông Phạm Hoàng Tuấn, Giám đốc Ban QLDA đầu tư xây dựng Công trình giao thông TP Hà Nội cho biết: Sau 8 tháng sát nhập, bộ máy của Ban đã giảm đi nhiều đầu mối, nhiều chức danh lãnh đạo. Việc sắp xếp cơ cấu lại các phòng ban ở các đơn vị là cần thiết để bảo đảm đúng chức năng, vị trí và không trùng lặp.

Để bảo đảm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ được đồng bộ, thuận lợi và hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, Ban Quản lý đã thành lập các tổ và giao nhiệm vụ cho các tổ trưởng, tổ phó thuộc các phòng chuyên môn, nghiệp vụ. Bên cạnh đó, Ban cũng đã thực hiện kiện toàn lại các phòng chuyên môn, nghiệp vụ; ban hành các quyết định: Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng trực thuộc Ban; Quy chế làm việc của Ban bảo đảm nguyên tắc “Một đầu mối-một việc xuyên suốt”; thực hiện phương châm 5 rõ “Rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ quy trình, rõ hiệu quả”.

“Khi các Ban được hợp nhất lại, chúng tôi tập trung được nguồn lực từ các Ban cũ. Vì vậy, khi triển khai dự án cần đẩy nhanh tiến độ, nội dung trong quá trình đầu tư xây dựng, công việc dễ dàng hơn. Việc hợp nhất cũng giúp dễ dàng hơn trong chuyên môn hóa các phòng nghiệp vụ theo các giai đoạn đầu tư; tạo điều kiện thuận lợi cho người lãnh đạo nắm bắt, quản lý bao quát”, ông Tuấn đánh giá.

Chia sẻ những khó khăn, vướng mắc sau khi sáp nhập, ông Phạm Hoàng Tuấn cho biết, Ban đã tiếp nhận nguyên trạng các trụ sở làm việc của 7 đơn vị hợp nhất về Ban trong tháng 4/2017 tại 9 địa điểm. Các trụ sở được tiếp nhận ở nhiều địa điểm trong thành phố, diện tích các trụ sở nhỏ không đủ để sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho số cán bộ, viên chức của Ban được tiếp nhận về.

Mặt khác, các trụ sở này nằm cách xa nhau và một số trụ sở đang phải đi thuê hoặc bố trí xen kẹt với các cơ quan khác nên rất khó khăn cho Ban trong việc sắp xếp, bố trí nơi làm việc và quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ của Ban. Ngoài ra, các tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc của 7 đơn vị hợp nhất chuyển về đã qua sử dụng nhiều năm, xuống cấp, hư hỏng nhiều nên cũng rất khó khăn cho Ban trong quá trình quản lý khai thác, sử dụng phục vụ hoạt động của Ban.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho Ban sớm ổn định trụ sở làm việc, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ, Ban đề nghị thành phố xem xét bố trí vốn cho dự án cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc...