Ban tổ chức ViOlympic 2016-2017 hướng dẫn chuẩn bị kỳ thi cấp quốc gia

Năm học 2016 - 2017 là năm đầu tiên cuộc thi ViOlympic được mở rộng thêm môn Vật lý cho học sinh từ lớp 6 đến lớp 12 trên toàn quốc, bên cạnh 2 nội dung thi Toán tiếng Việt và Toán tiếng Anh.

Cuộc thi ViOlympic năm học 2016 - 2017 được Bộ GD&ĐT và FPT chính thức phát động ngày 23/9/2016. Tính đến nay, theo số liệu hiển thị trên website chính thức của cuộc thi, số lượng thành viên đăng ký của ViOlympic năm học 2016 - 2017 đã là 25.742.243 thành viên. Trong năm học trước, tổng số lượng thành viên đăng ký tham gia ViOlympic là 20.089.830 thành viên.

Thời điểm hiện tại, cả 3 nội dung thi Toán tiếng Việt, Toán tiếng Anh và Vật lý của cuộc thi ViOlympic năm học 2016 - 2017 đều đã kết thúc vòng thi cấp tỉnh, thành phố (vòng 17, 18 với ViOlympic Toán tiếng Việt và vòng 9 đối với 2 nội dung thi ViOlympic Toán tiếng Anh và ViOlympic Vật lý).

Theo kế hoạch của Ban tổ chức, kỳ thi cấp quốc gia của cuộc thi ViOlympic năm học 2016 – 2017 ở 3 nội dung Toán tiếng Việt, Toán tiếng Anh và Vật lý sẽ diễn ra trong cùng ngày 14/4/2017.

Trong thông báo vừa được đăng tải trên website chính thức của cuộc thi tại địa chỉ www.violympic.vn, Ban tổ chức cuộc thi ViOlympic năm học 2016 - 2017 đã lưu ý các đơn vị về thời gian tổ chức vòng thi cuối cùng - vòng 19 với môn Toán tiếng Việt và vòng 10 đối với 2 nội dung Toán tiếng Anh và Vật lý.

Cụ thể, ở nội dung ViOlympic Toán tiếng Việt, kỳ thi quốc gia chỉ dành cho học sinh các khối 5, 9 và 12. Học sinh khối 9 sẽ thi ca 1 từ 8h - 9h ngày 14/4 và ca 2 kéo dài từ 10h - 11h cùng ngày 14/4 là ca thi của học sinh 2 khối 5 và 12. Ca thi số 3 từ 13h30 – 14h30 và ca thi số 4 từ 15h30 – 16h30 ngày 14/4/2017 lần lượt là thời gian diễn ra kỳ thi cấp quốc gia cuộc thi ViOlympic năm học 2016 - 2017 của môn Toán Tiếng Anh (dành cho học sinh các khối 4, 8 và 11) và Vật lý (dành cho học sinh khối 9 và khối 12).

Bên cạnh việc nhắc lại kế hoạch tổ chức các ca thi của từng nội dung ViOlympic Toán tiếng Việt, ViOlympic Vật lý, ViOlympic Toán tiếng Anh trong kỳ thi cấp quốc gia năm học 2016 - 2017, Ban tổ chức cuộc thi còn lưu ý: khi tổ chức thi, các tỉnh/thành phố phải đảm bảo việc lập danh sách thi, hội đồng thi, tổ chức thi, nhận mã thi như hướng dẫn. “Học sinh muốn thi được vòng 19, cần phải thi qua vòng thi số 18. Vòng thi số 18 được mở tự do bắt đầu từ 18h ngày 20/3/2017”, thông báo của Ban tổ chức nêu rõ.

Cũng theo hướng dẫn của Ban tổ chức cuộc thi ViOlympic năm học 2016 - 2017, mỗi vòng thi sẽ có 3 bài thi. Khi học sinh làm hết bài thi nào, hệ thống sẽ lưu điểm của bài thi đó. Với các trường hợp mất điện, học sinh tải lại bài thi chưa nộp được (dùng Ctrl + F5), làm lại bài thi đó và làm bài tiếp theo.

Trường hợp có sự cố trong trong phòng thi cần hỗ trợ, các thầy cô được đề nghị gọi điện về Ban tổ chức cuộc thi theo tổng đài hỗ trợ “1900636111”, qua hotline “0463278042” hoặc gửi email về địa chỉ “[email protected]” để sự cố được xử lý ngay trong ngày.

Đối với việc nhận mã thi cấp quốc gia, thông báo của Ban tổ chức cho hay, mã số thi cấp toàn quốc sẽ được Ban tổ chức thi cấp toàn quốc gửi cho các tỉnh/thành phố trước ngày 12/4/2017. Cán bộ được giao nhiệm vụ nhận Mã số thi cấp quốc gia của tỉnh/thành phố phải đăng kí với Ban tổ chức thi cấp toàn quốc theo mẫu qua địa chỉ hộp thư điện tử “[email protected]”. Nếu cán bộ nhận Mã thi cấp quốc gia là cán bộ tạo mã cấp tỉnh/thành phố thì sẽ không cần đăng ký lại với Ban tổ chức; thông tin mã sẽ được Ban tổ chức cấp quốc gia gửi về mail cán bộ đã được đăng ký từ vòng thi cấp tỉnh/thành phố.

Mỗi khối thi sẽ nhận được 2 mã gồm 1 mã chính và 1 mã phụ. Người được giao trách nhiệm nhận mã thi phải hoàn toàn chịu trách nhiệm ghi nhớ và bảo mật mã thi. Về việc chọn là lập danh sách học sinh dự kỳ thi cấp quốc gia cuộc thi ViOlympic năm học 2016 - 2017, Ban tổ chức cho biết, học sinh được chọn dự thi cấp quốc gia phải vượt qua vòng thi cấp tỉnh/thành phố và tất cả các vòng thi trước đó; họ và tên học sinh phải đúng với danh sách học sinh của lớp (lưu ý tên học sinh trên ViOlympic phải gõ tiếng Việt có dấu).

Danh sách học sinh gồm 1 bản excel và 1 bản scan có dấu đỏ phải được gửi về hộp thư điện tử [email protected] của Ban tổ chức trước ngày 12/4/2017. Sau thời hạn này, Ban tổ chức sẽ không duyệt học sinh dự kỳ thi cấp quốc gia. Học sinh các khối lớp 5, 9, 12 (ViOlympic Toán Tiếng Việt), lớp 4, 8, 11 (ViOlympic Toán Tiếng Anh), lớp 9, 12 (ViOlympic Vật lý) dự thi cấp toàn quốc do Sở GD&ĐT thành lập, mỗi khối lớp tối đa là 120 học sinh/tỉnh, thành phố.

Ban tổ chức cuộc thi ViOlympic năm học 2016 - 2017 cũng đặc biệt lưu ý, để kiểm tra số ID của học sinh trong phòng thi (đề phòng học sinh thi thử bằng tên đăng nhập khác và thi thật bằng tên đăng nhập với ID trong danh sách - một cách gian lận thường gặp), khi học sinh đã đăng nhập vào website ViOlympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị ngay cạnh tên của học sinh với số ID trong danh sách dự thi.

Nếu ID của học sinh khác ID trong danh sách đăng ký dự thi thì nick thi đó của học sinh không hợp lệ. Theo hướng dẫn của Ban tổ chức, khi kiểm tra kết quả của thí sinh, giám thị coi thi cần phải ghi rõ vào biên bản theo mẫu về kết quả, số lần thi, số thời gian thi.