Đà Nẵng: Công chức được ủy quyền chứng thực tại cấp xã

Đà Nẵng cho phép công chức được ủy quyền chứng thực tại cấp xã

HĐND thành phố Đà Nẵng vừa thông qua Nghị quyết về quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã trong lĩnh vực chứng thực trong giải quyết thủ tục hành chính.

Nghị quyết được ban hành trong bối cảnh có hơn 50% thủ tục hành chính hiện nay tại UBND cấp xã liên quan đến chứng thực, trong đó nhiều thủ tục yêu cầu trả kết quả ngay trong ngày.

Cụ thể, Nghị quyết quy định, Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thực hiện các nội dung gồm: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong và ngoài nước cấp; chứng thực chữ ký; chứng thực chữ ký của người dịch; chứng thực hợp đồng, giao dịch về bất động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực di chúc; chứng thực văn bản từ chối hoặc phân chia di sản; chứng thực sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.

Công chức được uỷ quyền chứng thực phải có trình độ đại học chuyên ngành luật và thâm niên 3 năm công tác trong lĩnh vực tư pháp

Điều kiện để công chức được ủy quyền là phải có trình độ từ Đại học Luật trở lên, và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác ở lĩnh vực tư pháp.

Được biết, tại phường Hòa Khánh, TP Đà Nẵng thời gian gần đây người dân đến chứng thực hồ sơ tăng cao.

Đặc thù phường Hòa Khánh là phòng làm việc lãnh đạo cách xa bộ phận một cửa, khiến việc ký hồ sơ theo cách truyền thống dễ chậm trễ.

Từ sau sáp nhập, phường này đã phải bố trí hai Phó Chủ tịch UBND phường thay phiên làm việc trực tiếp tại bộ phận một cửa, cùng cán bộ văn thư đóng dấu tại chỗ, giúp thủ tục hoàn tất chỉ trong khoảng 15 phút.

Do đó, việc ủy quyền cho công chức thực hiện một số nội dung chứng thực trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính là cấp thiết hiện nay.

Hồng Quảng