Những sáng kiến xây dựng công sở hiện đại của cán bộ 9X

Quy tắc văn hóa ứng xử ở trường

Anh Hoàng Ngọc Ánh - một trong 24 cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi thành phố Hà Nội năm 2024 được Thành đoàn tuyên dương ngày 23/11, bày tỏ: “Giải thưởng cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi, là minh chứng cho giá trị của sự học hỏi không ngừng, tinh thần trách nhiệm và lòng nhiệt huyết trong công việc. Tôi luôn tin rằng, mỗi người trẻ, nếu được truyền cảm hứng và có cơ hội phát triển, đều có thể làm nên những điều lớn lao”.

Anh Hoàng Ngọc Ánh sinh năm 1994, công tác tại Trường Đại học Y tế công cộng, Bộ Y tế. Hiện anh là chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính, Bí thư Đoàn trường.

Chàng cán bộ 9X đã có nhiều sáng kiến, sáng tạo trong công tác chuyên môn. Anh chia sẻ, được đứng trong hàng ngũ 24 cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi của thành phố Hà Nội là niềm vinh dự lớn đối với bản thân. Đây không chỉ là sự ghi nhận cho những nỗ lực cá nhân, mà còn là động lực để anh tiếp tục cống hiến nhiều hơn nữa cho cộng đồng, đơn vị và cho sự phát triển chung của Thủ đô.

Anh Hoàng Ngọc Ánh

Trong giai đoạn từ tháng 10/2023 đến nay, anh Ánh đã có nhiều đề tài khoa học, sáng kiến trong thực hiện nhiệm vụ như: Tham gia đề tài nghiên cứu Thực trạng tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe của trẻ em dưới 5 tuổi tại xã Kim Bon, huyện Phù Yên, tỉnh Sơn La năm 2024 và một số yếu tố ảnh hưởng; Sáng kiến Quy định quản lý, sử dụng và khai thác thông tin trên hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử tại Trường Đại học Y tế công cộng.

Trong năm 2024, anh thực hiện sáng kiến Quy tắc văn hóa ứng xử tại Trường Đại học Y tế công cộng. Anh Ánh cho biết, trước khi Quy tắc ứng xử này được ban hành, các hoạt động tại Trường Đại học Y tế công cộng gặp một số vấn đề về tính nhất quán trong hành vi, giao tiếp giữa viên chức, người lao động và sinh viên. Vì vậy, việc ban hành Quy tắc là cần thiết để xây dựng môi trường học tập và làm việc văn minh, lịch sự, phù hợp với văn hóa học đường, đồng thời giúp nâng cao ý thức, trách nhiệm của mọi thành viên trong trường.

“Khi sáng kiến được áp dụng thì phát huy văn hóa ứng xử, phát triển năng lực tương tác xã hội, xây dựng môi trường văn hóa học đường văn minh, hiện đại, hội nhập; tạo chuyển biến căn bản về ứng xử văn hóa trong nhà trường.

Cùng với đó là tạo lập môi trường làm việc, học tập, nghiên cứu bình đẳng, công bằng, văn minh và hiệu quả; là cơ sở để giám sát viên chức, người lao động trong việc chấp hành nội quy của trường và các quy định pháp luật; là một trong những căn cứ để xem xét đánh giá, xếp loại hằng năm của cán bộ”, anh Ngọc Ánh cho hay.

Ứng dụng phần mềm quản lý hoạt động Đoàn - Hội

Anh Bùi Văn Tiên, sinh năm 1991, công tác tại Học viện Tài chính và giữ chức Phó Bí thư Đoàn Thanh niên Học viện. Anh có nhiều ý tưởng, sáng kiến trong thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, tham gia cải cách hành chính tại đơn vị. Sáng kiến Ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong hoạt động Đoàn - Hội tại Học viện Tài chính của anh được xếp loại xuất sắc.

Anh Bùi Văn Tiên

Sáng kiến này ra đời nhằm thực hiện khâu đột phá trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên Học viện Tài chính giai đoạn 2022- 2024: Tiên phong ứng dụng khoa học công nghệ và chuyển đổi số.

Anh Tiên cho biết: Đoàn Thanh niên Học viện Tài chính hiện trực tiếp quản lý hơn 500 tổ chức Đoàn cấp dưới và hơn 40 câu lạc bộ trực thuộc Đoàn - Hội, quản lý hơn 17.000 đoàn viên sinh viên. Mỗi năm, Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Học viện thực hiện gần 200 hoạt động, sự kiện lớn nhỏ.

Đây là khối lượng công việc lớn, đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý tốt, đặc biệt cần thiết phải ứng dụng trong công tác quản lý và tổ chức các hoạt động nêu trên. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành công tác Đoàn và phong trào thanh niên góp phần đơn giản hoá thủ tục hành chính, giảm thiểu một số khâu thuộc quy trình công việc đang được tiến hành theo phương pháp thủ công hiện nay.

Anh Bùi Văn Tiên được Thành đoàn Hà Nội tuyên dương cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi năm 2024

Việc ứng dụng công nghệ thông tin thông qua các phần mềm quản lý, tổ chức được Đoàn Thanh niên Học viện quan tâm đẩy mạnh như: Email, Ứng dụng Amis công việc, Phần mềm hội nghị trực tuyến Zoom Cloud meeting, nền tảng zalo, facebook, google meet…

Đặc biệt là việc sử dụng thí điểm phần mềm quản lý công việc Amis mang lại hiệu quả cao đối với công tác quản lý và điều hành của tổ chức Đoàn tại Học viện Tài chính. Sau quá trình triển khai thí điểm sử dụng, phần mềm Amis công việc được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng.

Phần mềm có ưu điểm là nhắc việc tự động khi công việc sắp hết hạn, từ đó giúp người dùng quản lý thời gian, hướng tới mục tiêu hoàn thành công việc được tốt hơn. Cùng với đó, phần mềm giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt các kế hoạch, tờ trình từ tuyến các câu lạc bộ và đơn vị tương đương.