Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi nước ngoài

Theo đó, hiểu rõ các yếu tố này không chỉ giúp bạn tiết kiệm mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và đúng hạn. Bài viết này sẽ chia sẻ những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi nước ngoài.

Các yếu tố quyết định tới chi phí gửi hàng

5 yếu tố tác động trực tiếp tới giá cước gửi hàng đi nước ngoài của doanh nghiệp là:

Khối lượng và kích thước của hàng hóa

Khối lượng và kích thước hàng hóa là yếu tố quan trọng đầu tiên. Chi phí thường được tính dựa trên trọng lượng thực hoặc trọng lượng thể tích của gói hàng, tùy thuộc vào kích thước... Do đó, việc đóng gói sao cho nhỏ gọn và hợp lý sẽ giúp bạn giảm bớt chi phí vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng khi gửi hàng đi các quốc gia xa như Mỹ hoặc Úc, nơi chi phí vận chuyển có thể rất cao nếu không tối ưu hóa kích thước gói hàng.

Khoảng cách vận chuyển

Khoảng cách từ nơi gửi đến nơi nhận cũng là yếu tố ảnh hưởng lớn chi phí gửi hàng đi Úc, Mỹ và các nước trên thế giới. Nếu điểm nhận hàng nằm ở những khu vực khó tiếp cận hoặc xa trung tâm, chi phí cũng sẽ tăng lên do cần nhiều phương tiện trung chuyển.

Bảng giá gửi hàng đi Úc

Loại hàng hóa

Loại hàng hóa cũng đóng vai trò rất quan trọng trong việc xác định chi phí vận chuyển. Những hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm hoặc cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt (như hàng đông lạnh) thường yêu cầu quy trình vận chuyển phức tạp hơn. Điều này không chỉ làm tăng chi phí trực tiếp cho việc vận chuyển mà còn kéo theo chi phí bảo hiểm cao hơn. Ngoài ra, một số loại hàng hóa có thể phải chịu thêm thuế nhập khẩu hoặc chi phí kiểm tra hải quan, khiến tổng chi phí tăng lên.

Phương thức vận chuyển

Phương thức vận chuyển quyết định chi phí và thời gian giao hàng. Vận chuyển bằng đường hàng không nhanh chóng nhưng chi phí cao nhất, trong khi đó, vận chuyển bằng đường biển có chi phí thấp hơn nhưng thời gian giao hàng dài hơn. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển nên dựa trên tính chất hàng hóa và yêu cầu thời gian giao hàng.

Các dịch vụ bổ sung

Ngoài chi phí vận chuyển chính, các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, và theo dõi đơn hàng cũng ảnh hưởng đến chi phí tổng thể. Bảo hiểm hàng hóa là cần thiết để bảo vệ giá trị của hàng hóa trong trường hợp có rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển, đặc biệt đối với các mặt hàng có giá trị cao. Dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, nhưng cũng làm tăng chi phí. Việc sử dụng các dịch vụ bổ sung này cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên giá trị và tính chất của hàng hóa.

Cách tối ưu chi phí tốt nhất

Lựa chọn đóng gói với kích thước hợp lý

Việc đóng gói hàng hóa sao cho nhỏ gọn, vừa vặn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn giảm chi phí vận chuyển. Đặc biệt, khi hàng hóa có kích thước lớn nhưng nhẹ, bạn nên chú ý đến trọng lượng thể tích để tránh bị tính phí cao.

So sánh và chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Trước khi gửi hàng, hãy so sánh chi phí giữa các phương thức vận chuyển để lựa chọn phương án tốt nhất. Đối với hàng hóa không cần giao gấp, vận chuyển bằng đường biển có thể là lựa chọn kinh tế hơn.

Tận dụng những ưu đãi từ nhà cung cấp dịch vụ

Một số nhà cung cấp dịch vụ thường có các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc đơn hàng lớn. Việc theo dõi và tận dụng những ưu đãi này có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.

Dưới đây là bảng giá gửi hàng đi Mỹ, Úc và các nước có thể tham khảo.

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ

Cách điều chỉnh tiết kiệm chi phí gửi hàng

Đóng gói thông minh

Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp và bố trí gọn gàng sẽ giúp bạn tránh phí trọng lượng thể tích không cần thiết. Đồng thời, đóng gói cẩn thận còn giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Kiểm tra kỹ các quy định của Hải quan

Hiểu rõ quy định hải quan của nước nhận hàng giúp bạn tránh những chi phí phát sinh như thuế hoặc phí kiểm tra. Điều này đặc biệt quan trọng khi gửi hàng đi các quốc gia có quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu như Mỹ hoặc Úc.

Lên kế hoạch vận chuyển

Lên kế hoạch vận chuyển sớm và lựa chọn thời điểm không phải cao điểm sẽ giúp bạn tránh được các khoản phụ phí. Hơn nữa, việc lên kế hoạch còn giúp bạn có thời gian để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với chi phí thấp nhất.

Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi nước ngoài giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả hơn. Từ việc tối ưu kích thước đóng gói, chọn phương thức vận chuyển phù hợp, đến tận dụng các ưu đãi, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu chi phí. Khi gửi hàng đến những quốc gia xa như Mỹ hoặc Úc, bạn nên tìm hiểu kỹ các yếu tố này để đưa ra quyết định tốt nhất.