Top phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất

Phương án tiết kiệm 50% chi phí quản lý nhân sự cho DN

Hiểu về phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ giúp doanh nghiệp tổ chức, quản lý và theo dõi các hoạt động liên quan đến nhân sự. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc. Như vậy, phần mềm quản lý nhân sự không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là một lựa chọn đầu tư thông minh để nâng cao hiệu quả trong vận hành doanh nghiệp.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, bạn sẽ không cần lo lắng về chi phí đầu tư cao cho các phần mềm lớn và đắt tiền nếu bạn là một start-up hoặc doanh nghiệp nhỏ. Hiện trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí với tính năng vô cùng hữu ích không kém cạnh các phần mềm đắt tiền khác. Bạn có muốn biết những phần mềm miễn phí đó là gì và làm thế nào để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp? Hãy đọc tiếp để tìm hiểu xem các phần mềm miễn phí dưới đây có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không nhé!

Đặt ra tiêu chí đánh giá

Bạn đã xem xét một loạt các yếu tố quan trọng khi đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự. Theo khảo sát của Công ty Nghiên cứu thị trường IDC Việt Nam, có tới 63% doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, và con số này dự kiến sẽ tăng lên 72% vào khoảng cuối năm 2023. Dưới đây là các tiêu chí chính mà tôi tập trung vào.

Bảo mật dữ liệu: Khả năng bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi sự xâm nhập, rò rỉ hoặc mất mát. Một số tiêu chuẩn bảo mật phổ biến là SSL/TLS, AES-256, GDPR và CCPA

Giá cả: Đánh giá chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân sự dựa trên các yếu tố như gói, tính năng, số lượng người dùng và thời hạn sao cho phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Khả năng tích hợp: Khả năng tích hợp với các ứng dụng hoặc hệ thống phổ biến khác để mở rộng chức năng và đồng bộdữ liệu. Một số yếu tố ảnh hưởng đến khả năng tích hợp là API, số lượng ứng dụng và loại ứng dụng

Trải nghiệm người dùng và giao diện: Giao diện dễ sử dụng. Một số yếu tố ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và giao diện là thiết kế, màu sắc, chế độ xem, ứng dụng di động...

So sánh các phần mềm nhân sự: Grove HR, Zenefits, Employment Hero, Sesame HR, Asana

Chúng tôi sẽ so sánh chi tiết 5 phần mềm nhân sự phổ biến hiện nay: Grove HR, Zenefits, Employment Hero, Sesame HR và Asana.

Grove HR là một phần mềm nhân sự toàn diện dành cho doanh nghiệp nhỏ và start-up, giúp tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự từ tuyển dụng, quản lý thông tin nhân viên, đánh giá hiệu suất đến tính lương và báo cáo. Grove HR có những ưu và nhược điểm dới đây.

Bảo mật dữ liệu: Grove HR tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nâng cao như SSL/TLS, AES-256 và GDPR. Grove HR cũng cho phép người dùng thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho các nhóm và cá nhân.

Giá cả: Grove HR có gói miễn phí cho các doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên và gói trả phí từ 3USD/nhân viên/tháng. Với gói miễn phí, bạn có thể trải nghiệm hơn 30 tính năng Core HR như: Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, quản lý ngày phép, tuyển dụng và ứng dụng di động. Gói trả phí bao gồm các tính năng nâng cao như đặt mục tiêu, quản lý và đánh giá hiệu suất, và mạng xã hội nội bộ.

Khả năng tích hợp: Grove HR có thể tích hợp với các ứng dụng khác như: Google Calendar, Slack... Grove HR cũng cho phép tích hợp với hệ thống ATS như: Workable và Lever.

Giao diện: Grove HR có giao diện hiện đại, trực quan và thân thiện với người dùng cho phép người dùng dễ dàng điều hướng đến các tác vụ khác nhau. Bên cạnh đó, ứng dụng di động của Grove HR cho phép người dùng quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi.

Về tính năng của phần mềm, Grove HR có các tính năng dưới đây.

Quản lý thông tin nhân sự: Cơ sở dữ liệu tập trung để lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên, bao gồm chi tiết thông tin liên hệ, hợp đồng, phiếu lương...

Đo lường và đánh giá hiệu suất: Công cụ để thiết lập và theo dõi mục tiêu của nhân viên, cho phép đánh giá 360 độ từ cả đồng nghiệp và quản lý trực tiếp.

Onboarding/Offboarding: Tự động hóa quy trình onboarding/offboarding.

Quản lý Tuyển dụng: Tạo trang tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng nhanh chóng.

Chấm công: Thông tin này sẽ được đồng bộ hóa với bảng lương để tính lương hàng tháng.

Quản lý thời gian nghỉ: Theo dõi và quản lý yêu cầu về ngày nghỉ phép của nhân viên.

Grove HR còn có ứng dụng điện thoại giúp hỗ trợ cho nhân viên thao tác việc xin nghỉ phép, xem bảng lương, đánh giá đồng nghiệp...nhanh chóng và vô cùng tiện lợi.

Zenefits là một nền tảng quản lý nhân sự với các dịch vụ bảo hiểm, lương bổng và tiền lương. Zenefits có những ưu và nhược điểm nhất định.

Bảo mật dữ liệu: Zenefits tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như SSL/TLS, AES-256, GDPR và CCPA. Zenefits cũng cho phép người dùng thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho các nhóm và cá nhân.

Giá cả: Zenefits có gói dùng thử miễn phí trong 14 ngày và gói trả phí từ 8USD/nhân viên/tháng. Gói trả phí bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý thông tin cá nhân, thu nhập, thuế và bảo hiểm của nhân viên. Gói trả phí cũng bao gồm các tính năng nâng cao như quản lý tuyển dụng, hiệu suất và lương bổng.

Khả năng tích hợp: Zenefits cho phép truy cập vào API của họ để tích hợp với các ứng dụng khác.

Trải nghiệm người dùng và giao diện: Zenefits có giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng. Người dùng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau như danh sách, bảng, lịch và biểu đồ.

Zenefits có các tính năng: Tích hợp với các dịch vụ bảo hiểm y tế, nha khoa, mắt, nhân thọ và tai nạn cho nhân viên; Quản lý thông tin cá nhân, thu nhập, thuế và bảo hiểm của nhân viên; Tạo các quy trình tự động cho việc tuyển dụng, đào tạo, thôi việc và thăng tiến của nhân viên; Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép và công tác của nhân viên bằng ứng dụng di động.

Employment Hero là một giải pháp nhân sự, lương bổng và phúc lợi toàn diện, được thiết kế để đơn giản hóa các quy trình nhân sự và giúp các đội làm việc từ xa luôn đồng bộ. Employment Hero có những ưu và nhược điểm dưới đây.

Bảo mật dữ liệu: Employment Hero tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như SSL/TLS, AES-256 và ISO 27001. Employment Hero cũng cho phép người dùng thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho các nhóm và cá nhân.

Giá cả: Employment Hero có gói miễn phí cho các doanh nghiệp có ít hơn 30 nhân viên và gói trả phí từ 6USD/nhân viên/tháng. Gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời gian làm việc và xin nghỉ phép. Gói trả phí bao gồm các tính năng nâng cao như quản lý tuyển dụng, đào tạo, hiệu suất, lương bổng và phúc lợi.

Khả năng tích hợp: Employment Hero có thể tích hợp với các ứng dụng khác như Xero, MYOB, QuickBooks, Slack và Google Workspace. Employment Hero cũng cho phép truy cập vào API của họ để tích hợp với các ứng dụng khác.

Trải nghiệm người dùng và giao diện: Employment Hero có giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng. Employment Hero cũng hỗ trợ người dùng quản lý nhân sự trên mobile app..

Employment Hero có các tính năng sau: Quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý đến trả lương và thưởng; Tích hợp với phần mềm kế toán và thanh toán để tự động hóa quy trình lương; Cung cấp các gói phúc lợi cho nhân viên như giảm giá mua sắm, bảo hiểm y tế và chăm sóc sức khỏe tâm thần; Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép và công tác của nhân viên bằng ứng dụng di động; Khuyến khích sự gắn kết và giao tiếp của nhân viên bằng cách cung cấp một mạng xã hội nội bộ, ứng dụng di động để khen ngợi và công nhận đồng nghiệp và kênh thông tin để chia sẻ cập nhật công ty.

Sesame HR là một phần mềm quản lý nhân sự đơn giản và dễ sử dụng, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian và chi phí. Sesame HR có những ưu và nhược điểm dưới đây.

Bảo mật dữ liệu: Sesame HR không có nhiều thông tin về cách họ bảo vệ dữ liệu của người dùng. Tuy nhiên, Sesame HR được khẳng định tuân thủ các quy định về bảo mật và riêng tư của EU.

Giá cả: Sesame HR có gói miễn phí cho các doanh nghiệp có ít hơn 10 nhân viên và gói trả phí từ $1.5/nhân viên/tháng. Gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản như tạo hồ sơ nhân viên, quản lý nghỉ phép và theo dõi thời gian làm việc. Gói trả phí bao gồm các tính năng nâng cao như tạo mục tiêu, theo dõi tiến độ và tạo khảo sát.

Khả năng tích hợp: Sesame HR không có nhiều thông tin về cách họ tích hợp với các ứng dụng khác. Sesame HR cũng cho phép truy cập vào API của họ để tích hợp với các ứng dụng khác.

Trải nghiệm người dùng và giao diện: Sesame HR có giao diện hài hoà và thanh lịch. Sesame HR không có ứng dụng di động cho người dùng.

Asana là một phần mềm quản lý công việc và dự án, được thiết kế để giúp các đội làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành các mục tiêu của mình. Asana có những ưu và nhược điểm nhất định.

Bảo mật dữ liệu: Asana tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như SSL/TLS, AES-256, GDPR và CCPA. Asana cũng cho phép người dùng thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho các nhóm và cá nhân.

Giá cả: Asana có gói miễn phí cho các đội làm việc có ít hơn 15 thành viên và gói trả phí từ 10,99 USD/người dùng/tháng. Gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản như tạo các dự án, công việc, phụ trách và hạn chót cho các đội làm việc. Gói trả phí bao gồm các tính năng nâng cao như theo dõi tiến độ và trạng thái của các dự án và công việc bằng các biểu đồ, bảng và lịch.

Khả năng tích hợp: Asana có thể tích hợp với hơn 100 ứng dụng khác để quản lý các khía cạnh khác nhau của công việc. Asana cũng cho phép truy cập vào API của họ để tích hợp với các ứng dụng khác.

Trải nghiệm người dùng và giao diện: Asana có giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng. Người dùng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau như danh sách, bảng, lịch và biểu đồ. Asana cũng có ứng dụng di động cho phép người dùng quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Asana có các tính năng của phần mềm sau: Tạo các dự án, công việc, phụ trách và đặt deadline cho từng hạng mục công việc; Theo dõi tiến độ và trạng thái của các dự án và công việc bằng các biểu đồ, bảng và lịch; Tương tác và giao tiếp với các thành viên trong đội bằng cách bình luận, nhắn tin và gọi video; Tích hợp với hơn 100 ứng dụng khác để quản lý của công việc; Tùy biến và tự động hóa các quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu của người dùng.

Cả 5 phần mềm đều có những ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn cho mình phần mềm thích hợp nhất. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, hiện đại và linh hoạt để tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự mà lại không tốn chi phí trải nghiệm, thì Grove HR có thể là lựa chọn dành cho bạn.

Grove HR không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản mà còn có các tính năng nâng cao như thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu suất, các tính năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo. Grove HR còn có ứng dụng di động cho phép người dùng thực hiện các tác vụ nhân sự mọi lúc mọi nơi. Đặc biệt Grove HR là phần mềm duy nhất cho phép sử dụng đến 30 tính năng hoàn toàn miễn phí đối với doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên.