Chuyển đổi số - bước đột phá trong hoạt động Công đoàn Thủ đô

Hiệu quả số hóa trong từng hoạt động

Công đoàn phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám hiện có 37 Công đoàn cơ sở với 2.416 đoàn viên, trong đó lao động nữ chiếm trên 58%, chủ yếu ở các khối giáo dục, y tế, hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp tư nhân.

Ngay sau khi thành lập tháng 9/2025, Công đoàn phường đã thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo trong việc ứng dụng chuyển đổi số, từng bước đổi mới phương thức hoạt động.

Công đoàn đã thiết kế logo nhận diện riêng, xây dựng hệ thống truyền thông số đa kênh, gồm fanpage chính thức với gần 1.000 người theo dõi và các nhóm Zalo, Facebook với hơn 3.500 thành viên, trở thành diễn đàn kết nối, chia sẻ thông tin, phản ánh tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên.

Công đoàn chủ động tìm hiểu thông tin về chuyển đổi số

Trong khi đó, được giao quản lý 276 công đoàn cơ sở với gần 22.000 đoàn viên, kể từ thời điểm thành lập ngày 22/9/2025, Công đoàn phường Cửa Nam cũng đã ngay lập tức bắt tay vào ứng dụng các phần mềm, công cụ văn phòng điện tử trong việc quản lý đoàn viên, lưu trữ hồ sơ, tổng hợp báo cáo, chỉ đạo và điều hành công việc nội bộ theo hình thức trực tuyến.

Theo đó, việc triển khai chuyển đổi số không chỉ giúp công tác chỉ đạo, điều hành của Công đoàn phường trở nên linh hoạt, nhanh chóng, minh bạch mà còn tạo kênh tương tác hiệu quả với cơ sở, giúp nắm bắt kịp thời tình hình đoàn viên, người lao động.

Bên cạnh đó, ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở, quản lý tài chính Công đoàn là xu thế tất yếu để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí. Từ đó, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cấp Công đoàn trong tình hình mới.

Trước khi sáp nhập, LĐLĐ quận Long Biên (cũ) đã triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở, thu kinh phí Công đoàn và đạt được nhiều kết quả tích cực.

Thành công đầu tiên là hỗ trợ công tác đôn đốc thu kinh phí nhanh chóng, chính xác; tự động hóa quy trình kiểm soát và báo cáo tài chính; hỗ trợ xây dựng định hướng dự toán tài chính Công đoàn. Cùng với đó, hỗ trợ thành lập Công đoàn cơ sở, từ cung cấp thông tin, hướng dẫn và theo dõi quá trình thành lập Công đoàn cơ sở.

Ứng dụng cũng giúp xây dựng định hướng dự toán tài chính Công đoàn cơ sở; đôn đốc và quản lý thu kinh phí Công đoàn; cảnh báo đến các doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí qua email; tổng hợp số kinh phí thu được, tỷ lệ hoàn thành và phân tích xu hướng.

Theo đánh giá, khi ứng dụng được áp dụng vào thực tiễn đã giúp tăng hiệu quả thu kinh phí Công đoàn; kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn; nâng cao tỷ lệ nộp dự toán tài chính Công đoàn; nâng cao số lượng thành lập Công đoàn cơ sở; theo dõi và kiểm soát tốt việc thành lập Công đoàn cơ sở.

Lan tỏa hình ảnh công đoàn số

Qua thực tiễn triển khai tại các cơ sở, có thể thấy công tác chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn đang đi đúng hướng. Bên cạnh kết quả đạt được, nhiều ý kiến cho rằng, chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn vẫn còn tồn tại những khó khăn như một số cán bộ công đoàn còn hạn chế kỹ năng số, dữ liệu đoàn viên và hạ tầng công nghệ chưa đồng bộ dẫn đến việc cập nhật thông tin còn thủ công...

Do đó, để đột phá hơn nữa trong công tác này, Công đoàn Thủ đô tiếp tục coi chuyển đổi số là nhiệm vụ đột phá, chiến lược để nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và tương tác với đoàn viên, gắn liền với mục tiêu xây dựng tổ chức vững mạnh, đáp ứng yêu cầu của thời đại mới.

LĐLĐ thành phố Hà Nội tổ chức tập huấn nâng cao năng lực kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ Công đoàn để đáp ứng yêu cầu của công việc trong tình hình mới

Vừa qua, Công đoàn các xã, phường của Hà Nội đã tổ chức thành công Đại hội Công đoàn. Trong đó nội dung “ứng dụng chuyển đổi số đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới góp phần xây dựng Đảng, chính quyền, tổ chức Công đoàn vững mạnh, là chỗ dựa tin cậy của người lao động” được xác định là một trong những khâu đột phá của nhiệm kỳ 2025 - 2030.

Đây là bước đi phù hợp với chủ trương “Xây dựng Công đoàn Việt Nam số” của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và định hướng của thành phố Hà Nội trở thành trung tâm chuyển đổi số quốc gia, góp phần lan tỏa hình ảnh “Công đoàn số - Công đoàn thân thiện - Công đoàn phục vụ đoàn viên” trong thời kỳ mới.

Theo đó, các cấp Công đoàn Thủ đô đều xác định phải số hóa dữ liệu đoàn viên, tài chính, hồ sơ thi đua khen thưởng, quy trình hành chính là nhiệm vụ chính trị trọng tâm. Từ các đại hội cơ sở, tinh thần chuyển đổi số đã trở thành “mệnh lệnh hành động”, thể hiện quyết tâm chính trị của đội ngũ cán bộ Công đoàn Thủ đô trong nhiệm kỳ mới.

Trong nhiệm kỳ 2025 - 2030, với phương châm hành động: “Đoàn kết - Dân chủ - Kỷ cương - Đổi mới - Phát triển”, Công đoàn phường Kim Liên và các CĐCS trên địa bàn phường đặt mục tiêu hạn chế sử dụng tài liệu giấy; phấn đấu đến cuối nhiệm kỳ, 100% tài liệu họp được số hoá, 100% cuộc họp không sử dụng giấy tờ; 100% cán bộ công đoàn phường vận dụng thành thạo các ứng dụng, phần mềm trí tuệ nhân tạo (AI, ChatGPT) vào thực hiện và giải quyết công việc.

Trường THCS Bắc Phú (Công đoàn xã Sóc Sơn) đặt mục tiêu đến năm 2026 là hoàn thành số hóa toàn diện công tác quản lý, dạy học và kiểm tra. Công đoàn trường xác định vai trò giám sát, động viên, đồng hành cùng đội ngũ giáo viên trong quá trình thực hiện, hướng tới mô hình “Trường học thông minh”, nơi mỗi thầy cô, học sinh đều là chủ thể sáng tạo trong không gian số.

Công đoàn phường Kim Liên đặt mục tiêu đột phá chuyển đổi số trong hoạt động nhiệm kỳ 2025 - 2030

Bước vào nhiệm kỳ 2025 - 2030, tình hình thế giới và trong nước có nhiều thời cơ, thuận lợi nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức cho phong trào công nhân và hoạt động công đoàn. Đặc biệt, trong bối cảnh chuyển đổi số, cải cách hành chính, phát triển đô thị xanh và kinh tế tri thức, Phó Chủ tịch LĐLĐ thành phố Hà Nội Nguyễn Thị Thu Thủy cho rằng, Công đoàn Hà Nội cần quyết liệt thực hiện chuyển đổi số, tận dụng tối đa lợi thế của công nghệ số để nâng cao hiệu quả hoạt động. Thông qua nền tảng số, tăng cường sự đồng thuận xã hội, từ đó tham mưu kịp thời cho cấp ủy, phối hợp chính quyền giải quyết các vấn đề phát sinh, giữ vững ổn định từ cơ sở.

Theo đánh giá, "Công đoàn số" chính là chìa khóa để các cấp Công đoàn quản lý đoàn viên hiệu quả, đưa phúc lợi công đoàn đến tận đối tượng thụ hưởng một cách kịp thời, chính xác, đồng thời tạo ra một kênh giao tiếp thông suốt, dân chủ. Mục tiêu là để cán bộ, đoàn viên thấy được lợi ích khi tham gia tổ chức và lợi ích đó phải được cá nhân hóa, số hóa thông qua các nền tảng công nghệ.

Ánh Dương