Người "thuyền trưởng" tài ba của "con tàu" FSI

Mở đầu cuộc trò chuyện với vị giám đốc tài năng của Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI, anh Nguyễn Khoa Bảo đã đưa ra một dẫn chứng khá ấn tượng về thực trạng vấn đề lưu trữ tài liệu ở nước ta hiện nay: “Khi nhắc đến số hóa tài liệu, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ nghĩ đây là việc cần thiết nhưng chưa quá quan trọng để đầu tư, thậm chí là lãng phí. Tuy nhiên, số liệu thống kê từ Bộ công thương cho thấy, trung bình mỗi năm ở Việt Nam có 3,1 triệu tấn giấy được tiêu thụ, 90% thông tin quan trọng được thể hiện trên giấy và 70% giao dịch có thể bị thất bại nếu văn bản bằng giấy bị hư hỏng hoặc thất lạc. Nhìn vào các con số trên, chúng ta nhận thấy, các hoạt động kinh doanh hiện nay bị lệ thuộc nhiều vào văn bản giấy tờ, và các thông tin lưu trữ trên đó quyết định đến 70% sự thành công của giao dịch”.

Mặt khác,với công tác lưu trữ tài liệu ở các doanh nghiệp hiện nay (lưu trữ tài liệu bản cứng trong các giá, tủ để tài liệu) thì việc bảo đảm thông tin không bị mất cắp, hay hư hại là rất khó. Bên cạnh đó, việc lưu trữ hiện tại cũng hạn chế việc khai thác, tái sử dụng thông tin trong doanh nghiệp bởi thời gian tìm kiếm thông tin bị kéo dài, dẫn đến hiệu quả công việc bị giảm sút.

Nắm bắt được nhu cầu thực tế tại các đơn vị, doanh nghiệp, số hóa tài liệu ra đời chính là giải pháp khắc phục các nhược điểm của việc lưu trữ thông tin truyền thống, đưa ra cho doanh nghiệp phương án khai thác thông tin hiệu quả và nâng cao chất lượng công việc. Người đem số hóa tài liệu ứng dụng tại các cơ quan, doanh nghiệp chính là anh Nguyễn Khoa Bảo. Sau hơn chục năm hình thành và phát triển, hiện nay, Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI là nhà cung cấp giải pháp số hóa hàng đầu tại Việt Nam.

Chia sẻ về hành trình phát triển của FSI, anh Bảo nói: “Sau hơn 5 năm làm nhân viên kinh doanh dự án cho một tập đoàn lớn tại Việt Nam, năm 2007 tôi thành lập công ty riêng. Đến năm 2013, tôi trở thành Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc công ty. Thời gian đầu mới lập nghiệp, lĩnh vực của mình chưa được nhiều người biết đến và cũng có nhiều người chưa thực sự hiểu hết chức năng, ý nghĩa của hoạt động số hóa tài liệu nên chúng tôi gặp rất nhiều khó khăn. Để tự mình đứng vững và phát triển được trong điều kiện kinh tế thị trường như ở Việt Nam, tôi và anh em trong công ty đã phải rất cố gắng để vượt qua mọi khó khăn”.

Nhận định về tầm quan trọng của giải pháp số hóa tài liệu trước làn sóng cách mạng công nghiệp 4.0, anh Bảo cho rằng: Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ được về làn sóng của cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đang bùng nổ và phát triển mạnh mẽ như vũ bão. Các thiết bị thông minh đã gần như trở thành một phần không thể thiếu của thế giới, xu hướng phát triển các ứng dụng thông minh trên nền tảng công nghệ đang là một hướng đi của nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt, trong kỷ nguyên của Internet, con người sẽ ở vị trí trung tâm, kết nối và điều khiển mọi thứ. Do vậy, đầu tư vào nghiên cứu khoa học và công nghệ, tạo ra những ứng dụng phù hợp, tương tác được với nền tảng công nghệ thế giới hiện đang là xu thế của những doanh nghiệp thời công nghệ số. Việc ứng dụng giải pháp số hóa tài liệu tại các cơ quan, doanh nghiệp sẽ góp phần giúp các doanh nghiệp băt kịp xu hướng của làn sóng cách mạng công nghiệp 4.0.