Bài 2: “Cây sáng kiến” ở Khatoco

Chuyển đổi số hoạt động của Đoàn

Anh Cường kể: “Khi còn là học sinh, mình đã có ấn tượng rất tốt về các anh chị đoàn viên, thanh niên, những người năng động, nhiệt huyết và có nhiều đóng góp. Từ hình ảnh đó mình tìm hiểu và yêu thích các hoạt động Đoàn”.

Với suy nghĩ, tuổi trẻ là phải đóng góp cho xã hội, anh Cường cùng Ban chấp hành Đoàn Thanh niên Tổng công ty tổ chức nhiều hoạt động thiết thực. Trong chương trình "San sẻ yêu thương" hỗ trợ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn tại phường Vĩnh Phước, Nha Trang, anh đề xuất tặng thêm 10kg thịt đà điểu để cải thiện bữa ăn cho các em, bên cạnh những phần quà thiết thực khác như gạo, mì, sách truyện và tủ hồ sơ.

Anh Trần Mạnh Cường (ngoài cùng bên phải)

Anh Cường triển khai thành công chương trình "Giúp trẻ đến trường" với tổng kinh phí hơn 80 triệu đồng. Chương trình đã hỗ trợ hàng trăm em học sinh tại ba điểm trường trong tỉnh Khánh Hòa với nhiều phần quà ý nghĩa như: Cặp sách, đồng phục, vở và các suất học bổng giá trị. Từ những hoạt động này, đoàn viên, thanh niên đã được rèn luyện các kỹ năng thiết yếu như: Tổ chức sự kiện, quản lý nguồn lực, giao tiếp và làm việc nhóm, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm với cộng đồng.

Quá trình làm việc, anh Cường cũng có nhiều sáng kiến, đặc biệt chuyển đổi số hoạt động của Đoàn. Tổng Công ty Khánh Việt có số lượng đoàn viên, thanh niên đông (khoảng 900 người) và 11 chi đoàn trực thuộc đóng trên địa bàn nhiều nơi. Các chi đoàn thường xuyên tổ chức nhiều hoạt động phong phú, đa dạng. Tuy nhiên, việc quản lý và theo dõi các hoạt động thông qua báo cáo định kỳ 3 tháng hoặc 6 tháng đã bộc lộ một số hạn chế. Đó là, thông tin thu thập được thường chậm trễ, không kịp thời, gây khó khăn trong việc nắm bắt kết quả thực hiện; dữ liệu rời rạc ảnh hưởng đến công tác thống kê và tổng kết.

Anh Trần Mạnh Cường trao học bổng đến các bạn học sinh, sinh viên

“Để khắc phục những hạn chế trên, chúng mình đã xây dựng “Hệ thống báo cáo trực tuyến với nền tảng là phần mềm Infinity”. Các chi đoàn sẽ thực hiện báo cáo ngay trên phần mềm trong vòng 3 ngày sau khi tổ chức hoạt động. Thông tin báo cáo sẽ được tự động gửi đến các thành viên Ban Chấp hành, đồng thời được đăng tải trên các kênh truyền thông online của Đoàn Thanh niên Tổng công ty”, anh Cường cho biết.

Sáng kiến giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý, đồng thời tạo động lực thi đua giữa các chi đoàn thông qua việc công khai kết quả hoạt động.

Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Trong công tác chuyên môn, anh Cường chịu trách nhiệm quản trị website chính thức và các kênh truyền thông online của Tổng công ty, đảm bảo thông tin được cập nhật thường xuyên và chuyên nghiệp. Là nhân viên phòng Hành chính nhân sự, anh luôn tìm tòi, có những sáng kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Ngày hội Văn hóa doanh nghiệp

Trong đó, giải pháp “Ứng dụng công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) trong việc xây dựng website tìm kiếm khách hàng” được đánh giá rất cao. Giải pháp đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong hoạt động marketing và phát triển kinh doanh, giúp tăng đáng kể năng suất trong quá trình sản xuất nội dung chất lượng cao, đặc biệt là các bài viết chuyên ngành bằng tiếng Anh. Website được tối ưu hóa toàn diện cho công cụ tìm kiếm, giúp cải thiện thứ hạng và tăng lượng truy cập từ khách hàng tiềm năng... Qua đó, góp phần xây dựng kênh truyền thông và marketing hiệu quả.

Ngoài ra, nhằm tạo ra hệ thống quản lý và theo dõi hiệu quả hoạt động thể thao trong nội bộ doanh nghiệp, anh đã nghiên cứu và triển khai giải pháp tích hợp ba nền tảng số chính với các ứng dụng UpRace, Zalo và website công ty. Nhờ đó, công ty dễ dàng triển khai các giải thể thao nội bộ trực tuyến, chi phí tổ chức tiết kiệm, hiệu quả truyền thông và tương tác giữa các cá nhân đạt cao

Năm 2024, thông qua việc tiên phong ứng dụng AI cùng nhiều lĩnh vực công nghệ khác, đoàn viên thanh niên Tổng công ty Khánh Việt đã khẳng định vai trò khi chủ trì và tham gia 59 đề tài sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa sản xuất kinh doanh, mang lại giá trị làm lợi tính hơn 2 tỷ đồng cho doanh nghiệp.

Anh Trần Mạnh Cường (thứ hai từ phải sang) có nhiều sáng kiến trong công tác Đoàn và hoạt động chuyên môn

Với mong muốn lan tỏa và phát huy giá trị văn hóa doanh nghiệp Khatoco, anh Cường khởi xướng và tổ chức thành công “Ngày hội Văn hóa doanh nghiệp”. Sự kiện đã thu hút 250 đoàn viên, thanh niên tham gia vào các hoạt động teambuilding đòi hỏi sự sáng tạo và đột phá trong cách giải quyết vấn đề. Trong khuôn khổ ngày hội đã thực hiện công trình thanh niên "Trồng cây vì một Việt Nam xanh”, thể hiện tinh thần trách nhiệm với môi trường và gắn kết cộng đồng của tuổi trẻ Khatoco.

Không chỉ giàu sáng kiến, anh Cường còn tích cực hỗ trợ đoàn viên nắm bắt công nghệ. Anh đã xây dựng nội dung và trực tiếp thực hiện buổi chia sẻ về AI, giới thiệu các xu hướng phát triển và ứng dụng cơ bản của AI cho đoàn viên, thanh niên Tổng công ty Khánh Việt và Đoàn khối Doanh nghiệp tỉnh Khánh Hòa.

“Tôi cũng chủ động lên nội dung và thực hiện hội nghị tập huấn về kỹ năng sử dụng AI trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng số cho đoàn viên thanh niên trong khối doanh nghiệp tỉnh Khánh Hòa. Tôi hi vọng từ những hoạt động này góp phần giúp thanh niên làm chủ khoa học công nghệ”, anh Cường tâm sự.

(Còn nữa)