UBND TP Hồ Chí Minh không tiếp nhận nhiều loại văn bản giấy

UBND TP Hồ Chí Minh đánh giá, thời gian qua, nhiều đơn vị đã thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử, kèm đầy đủ tài liệu đúng thành phần hồ sơ theo quy định. Tuy nhiên, một số đơn vị vẫn còn chưa thực hiện nghiêm việc này.

Điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc.

Đồng thời, điều này cũng làm ảnh hưởng đến mục tiêu thực hiện số hóa toàn bộ hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử của UBND TP Hồ Chí Minh.

UBND TP Hồ Chí Minh sẽ không tiếp nhận văn bản giấy của các cơ quan, đơn vị từ ngày 1/8

Mới đây nhất, UBND TP Hồ Chí Minh đã có công văn số 92/UBND-HCTC về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính Nhà nước.

Trong đó, UBND TP Hồ Chí Minh yêu cầu Thủ trưởng các ban, sở, ngành thành phố; UBND các quận, huyện và TP Thủ Đức thực hiện nghiêm chỉ đạo tại Công văn số 92 trên.

Đáng chú ý, kể từ ngày 1/8, Thường trực UBND TP Hồ Chí Minh, Văn phòng UBND TP Hồ Chí Minh không tiếp nhận văn bản giấy của các cơ quan, đơn vị (trừ 4 loại hồ sơ văn bản được nêu tại Công văn số 92); đồng thời chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định.

Còn đối với người dân, UBND TP Hồ Chí Minh vẫn tiếp nhận các văn bản giấy bình thường.

Theo Công văn số 92, UBND TP Hồ Chí Minh chỉ nhận hồ sơ giấy với 4 loại hồ sơ, văn bản gồm: Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước.

Văn bản, hồ sơ bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, mức luật, nghị định, quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm...

Văn bản, hồ sơ liên quan đến quy hoạch; tài chính; tổ chức; bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với công viên chức, viên chức.