Chuyển đổi số là tất yếu đối với tổ chức Đoàn Thanh niên

Các đồng chí lãnh đạo Thành đoàn Hải Phòng thực hiện nghi lễ khánh thành Thư viện số

Chuyển đổi số gắn với công tác Đoàn Thanh niên

Theo Ban Thường vụ Thành đoàn Hải Phòng, thời gian qua, đơn vị đã tích cực triển khai hoạt động tuyên truyền nâng cao nhận thức về chuyển đổi số cho đoàn viên, thanh niên thành phố. Trong đó, để triển khai công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, giúp trao đổi thông tin và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc một cách thuận tiện, Thành đoàn Hải Phòng đã chỉ đạo 100% các Quận, Huyện đoàn, Đoàn trực thuộc, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc triển khai phần mềm quản lý công việc Hpnet; Sử dụng Ứng dụng Thanh niên, phần mềm quản lý đoàn viên với mục tiêu số hóa số lượng thanh niên trên môi trường số.

Đồng thời, Thành đoàn gửi Công văn tới UBND thành phố và Ban Thường vụ các Quận, Huyện ủy, cấp ủy các đơn vị có tổ chức Đoàn trực thuộc về việc phối hợp chỉ đạo triển khai thực hiện Phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên; Tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai chuyển đổi số và hướng dẫn kỹ năng sử dụng mạng xã hội an toàn cho 250 đồng chí là Bí thư, Phó Bí thư các Quận, Huyện đoàn, Đoàn trực thuộc; Giới thiệu các dự án khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của đoàn viên, thanh niên cho Sở khoa học và Công nghệ để được hỗ trợ ươm tạo; Ban hành kế hoạch tổ chức và phát động cuộc thi “Ươm mầm khởi nghiệp Hải Phòng” năm 2022; Chỉ đạo triển khai công trình “Thư viện số”.

Các đồng chí lãnh đạo Thành đoàn và quận Hồng Bàng khánh thành thư viện số Trường Tiểu học Ngô Gia Tự

Bên cạnh đó, Ban Thường vụ Thành đoàn Hải Phòng còn triển khai thành lập tổ công nghệ số cộng đồng. Tính đến ngày 7/9/2022, toàn thành phố đã thành lập 219 tổ công nghệ số cộng đồng cấp xã, phường tại 8 huyện và 7 quận với 1.081 đoàn viên, thanh niên.

Ngày 5/7, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Thành đoàn Hải Phòng tổ chức Hội nghị ký kết Chương trình phối hợp hoạt động giữa hai đơn vị giai đoạn 2022-2026. Nội dung phối hợp gồm 22 hoạt động cụ thể trong 6 nhóm nhiệm vụ, gồm: Phối hợp trong công tác thông tin, tuyên truyền; Phối hợp thúc đẩy thực hiện chuyển đổi số; Phối hợp triển khai các hoạt động nâng cao năng lực số cho thanh thiếu niên Hải Phòng; Phối hợp triển khai các hoạt động nâng cao năng lực số cho thanh thiếu niên Hải Phòng; Phối hợp quản lý báo chí, xuất bản; Thúc đẩy văn hóa đọc trong thanh thiếu nhi; Phối hợp thúc đẩy phát triển lĩnh vực bưu chính, viễn thông; Phối hợp nâng cao năng lực công dân toàn cầu và thúc đẩy hội nhập quốc tế.

Đối với việc triển khai tổ công nghệ số cộng đồng, toàn thành phố đã thành lập 219 tổ (tại 8 huyện và 7 quận) với 1.081 thành viên. Ngày 2/6/2022, Thành đoàn Hải Phòng đã tổ chức ra quân Chiến dịch Thanh niên tình nguyện hè 2022; Trong đó, tổ chức phát động cài đặt ứng dụng di động “Hải Phòng Smart” đối với toàn bộ đoàn viên, thanh niên thành phố; Tổ chức ra quân thí điểm triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác của các tổ công nghệ số cộng đồng tại quận Dương Kinh, với 6/6 tổ công nghệ số cộng đồng gồm 30 thành viên tuyên truyền người dân cài đặt ứng dụng Hải Phòng Smart tại 100% phường. Đặc biệt, trong ngày cao điểm thực hiện văn minh đô thị (26/6), toàn thành phố đã vận động 750 người dân cài đặt ứng dụng Hải Phòng Smart. Tính đến ngày 5/9, các tổ công nghệ số cộng đồng cùng với đoàn thanh niên thành phố đã tuyên truyền, vận động cài đặt được 6.239 tài khoản Hải Phòng Smart trên máy điện thoại thông minh của người dân.

Đến ngày 19/8, Ban Thường vụ Thành đoàn Hải Phòng ban hành Công văn đề nghị 100% đoàn cấp xã, phường, thị trấn chỉ đạo các chi đoàn cấp thôn, tổ dân phố đề xuất nhân sự tham gia tổ công nghệ số cộng đồng tại địa phương theo thành phần như Tổ công tác Đề án 06/CP (Đề án Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030).

Đẩy mạnh tuyên truyền chuyển đổi số cho đoàn viên

Ngày 6/6, Ban Thường vụ Thành đoàn Hải Phòng đã tổ chức hội nghị tập huấn triển khai chuyển đổi số và hướng dẫn kỹ năng sử dụng mạng xã hội an toàn trên không gian mạng cho 250 đồng chí là Bí thư, Phó bí thư các Quận, Huyện đoàn, Đoàn trực thuộc Thành đoàn. Tại hội nghị, các học viên được triển khai các nội dung về mục tiêu chuyển đổi số thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.

Đồng chí Vương Toàn Thu Thủy, Bí thư Thành đoàn Hải Phòng hướng dẫn người dân cài đặt ứng dụng Hải Phòng Smart

Đặc biệt, tại buổi tập huấn, các đồng chí cán bộ Đoàn được phổ biến về ứng dụng Hải Phòng Smart. Đây là hệ thống tiếp nhận và xử lý, trả lời những phản ánh của người dân thông qua ứng dụng di động, giúp tăng cường sự tương tác giữa người dân và cơ quan Nhà nước; Nâng cao hoạt động giám sát của người dân, các tổ chức và doanh nghiệp; Tiếp nhận xử lý, kịp thời trả lời, giải đáp các phản ánh, kiến nghị của Nhân dân trên môi trường số.

Cũng theo Thành đoàn Hải Phòng, tại Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố lần thứ XIV, nhiệm kỳ 2022-2027, đơn vị đã thực hiện các nội dung sáng tạo ứng dụng chuyển đổi số, tạo nét mới nổi bật. Trong đó, nổi bật như: Check-in công nghệ số; Nhận tài liệu Đại hội thông qua QR Code và đặc biệt là Triển lãm ảnh số Dấu ấn thanh niên thành phố cảng qua 20 standy công nghệ trình chiếu với 40 visual trích xuất từ 3.000 bức ảnh tiêu biểu trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi giai đoạn 2017-2022.

Trong công tác tuyên truyền giáo dục cho đoàn viên, thanh niên các địa chỉ đỏ trên địa bàn thành phố, Thành đoàn Hải Phòng đã bắt đầu cho triển khai công trình thanh niên Chuyển đổi số trong tuyên truyền, quảng bá điểm du lịch, địa chỉ đỏ, di tích lịch sử - văn hóa. Tại mỗi địa điểm sẽ được Đoàn Thanh niên tại địa phương gắn bảng QR CODE cung cấp các thông tin, hình ảnh, tài liệu về di tích, địa danh lịch sử, địa điểm du lịch của thành phố đến với Nhân dân và khách du lịch nhanh chóng, sinh động và hiệu quả.

Chuyển đổi số là tất yếu

Đồng chí Vương Toàn Thu Thủy, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, Bí thư Thành đoàn Hải Phòng đánh giá: “Với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, thì những cách làm trước đây đã dần trở nên lạc hậu, lỗi thời. Sau khi chuyển đổi các hoạt động của tổ chức Đoàn từ phương thức truyền thống sang ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển từ văn bản giấy sang môi trường số, công tác Đoàn thanh niên tại thành phố Hải Phòng đã đạt được những kết quả bước đầu rất đáng trân trọng.

Đoàn viên, thanh niên tại Đại hội Đoàn thành phố Hải Phòng lần thứ XIV, nhiệm kỳ 2022-2027

Cụ thể, đối với công tác văn thư, lưu trữ văn bản, thì các văn bản đều được lưu trữ trên môi trường số, dễ dàng tìm kiếm, tránh trường hợp bị mất văn bản.

Việc truy dữ liệu khi triển khai văn bản tới các cấp bộ Đoàn và đơn vị liên quan đầy đủ, rõ ràng; Việc tổ chức các phong trào, chương trình, cuộc thi dưới hình thức online có số lượng đoàn viên thanh niên tiếp cận thông tin rộng rãi, mang lại hiệu quả cao; Các nội dung Thành đoàn đã triển khai (Tổ công nghệ số cộng đồng triển khai app Hải Phòng Smart - phản ánh hiện trường Ra quân Ngày thứ 7 tình nguyện giải quyết thủ tục hành chính, giải quyết dịch vụ công…) được thực hiện nhanh hơn, góp phần tiết kiệm ngày công, sức lao động.

Hay như Cuộc thi Ươm mầm khởi nghiệp, Talkshow Chuyển đổi số kinh doanh - Câu lạc bộ Đầu tư và Khởi nghiệp Hải Phòng, Hành trình thanh niên Hải Phòng với OCOP...), đã thúc đẩy kinh tế số, phát triển thương mại điện tử, sử dụng công nghệ thực tế ảo, có liên kết rộng rãi, đem lại nhiều lợi ích cho thanh niên nông thôn góp phần giải quyết bài toán đầu ra cho sản phẩm của thanh niên phát triển kinh tế…”.

Hoàng Phong