Đà Nẵng: Số hóa trong công tác tổ chức các đại hội

Đại hội đại biểu Mặt trận Tổ quốc Việt Nam TP Đà Nẵng lần thứ I (nhiệm kỳ 2025 - 2030) đã diễn ra thành công tốt đẹp

Theo báo cáo chính trị trình Đại hội đại biểu Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam TP Đà Nẵng lần thứ I (nhiệm kỳ 2025 - 2030), Mặt trận xác định nhiệm vụ trọng tâm là xây dựng tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả; đổi mới nội dung, phương thức hoạt động, đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ.

Do đó, hệ thống Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố chuyển đổi hạ tầng công nghệ hiện tại (lưu trữ vật lý) sang hạ tầng số ứng dụng công nghệ điện toán đám mây; xây dựng và đưa vào sử dụng trang Zalo OA “Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Đà Nẵng” và nghiên cứu xây dựng “Trợ lý số Mặt trận Đà Nẵng AI” để tăng cường tương tác với Nhân dân và hỗ trợ tìm kiếm, khai thác thông tin…

Thành đoàn Đà Nẵng ứng dụng chuyên trang “Thông điệp gửi Đại hội” các đoàn viên, thanh niên gửi thông điệp, kỳ vọng và lời chúc ý nghĩa đến Đại hội

Từ những ngày đầu chuẩn bị Đại hội đại biểu Phụ nữ thành phố Đà Nẵng lần thứ I (nhiệm kỳ 2025 - 2030), Hội Liên hiệp phụ nữ thành phố tích cực ứng dụng công nghệ số, tích hợp các nội dung ý nghĩa logo đại hội, trailer và các clip tuyên truyền, đặc san số, app Đại hội... vào đường link “Cổng số đại hội”.

Một điểm nhấn đặc biệt của đại hội là app Đại hội được tích hợp đầy đủ văn kiện, chương trình, nhân sự, nghị quyết, tham luận, điểm danh đại biểu… tạo không gian tương tác hiện đại, thuận tiện và là dấu ấn “số hóa đại hội” tiên phong trong hệ thống hội.

Cụ thể, app Đại hội đăng tải đầy đủ nội dung chương trình, văn kiện, nhân sự, nội quy, quy chế, các tham luận, hình ảnh, điểm danh đại biểu; đặc san số giúp hội viên, phụ nữ 93 xã, phường dễ dàng tiếp cận thông tin bài viết được thiết kế bắt mắt, hiện đại, phù hợp xu hướng đọc trên nền tảng số.

Nhờ đó, không khí hướng về đại hội lan tỏa sâu rộng, tạo sự đồng thuận và khích lệ tinh thần thi đua trong toàn thể cán bộ, hội viên.

Các tổ chức chính trị - xã hội tại Đà Nẵng ứng dụng chuyển đổi số trong công tác chuẩn bị và tổ chức đại hội

Tại Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh TP Đà Nẵng lần thứ I, Thành đoàn Đà Nẵng đã tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong khâu chuẩn bị

Bà Hoàng Thị Thu Hương, Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ TP Đà Nẵng đánh giá, việc ứng dụng công nghệ số đã mang lại hiệu quả rõ rệt cho quá trình điều hành và tổ chức đại hội, nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, nhiều khâu tổ chức đại hội được rút gọn.

Đại biểu, hội viên, phụ nữ có thể chủ động theo các nội dung liên quan qua đường link liên kết, livestream hoặc mã QR in trên thẻ đại biểu...

Tại Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh TP Đà Nẵng lần thứ I, Thành đoàn Đà Nẵng đã tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong khâu chuẩn bị. Trong đó, “Cổng số đại hội”, tập hợp đầy đủ văn kiện, tài liệu, lịch trình, hình ảnh và bản tin cập nhật theo thời gian thực.

Theo đó, Thành đoàn Đà Nẵng đã ứng dụng hiệu quả phần mềm VNPT eConfez với tính năng điểm danh tự động, sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt AI trong việc điểm danh đại biểu.

Camera sẽ được đặt trước sảnh và quét khuôn mặt của đại biểu đến tham dự cũng như hiển thị thông tin hoàn toàn tự động. Việc sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt giúp xác định một cách nhanh chóng và chính xác đại biểu hợp lệ tham gia đại hội.

Anh Lê Công Hùng, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ thành phố, Bí thư Thành đoàn Đà Nẵng nhận định, đưa các nền tảng số vào công tác tổ chức tạo điều kiện để đoàn viên tham gia đại hội một cách chủ động và bình đẳng

Đặc biệt, chuyên trang “Thông điệp gửi Đại hội” trở thành diễn đàn tương tác của tuổi trẻ thành phố. Các bạn đoàn viên, thanh niên cùng gửi thông điệp, kỳ vọng và lời chúc ý nghĩa đến Đại hội, mỗi đoàn viên đồng loạt thay avatar, chia sẻ video và sử dụng hashtag theo chủ đề, lan tỏa hình ảnh tuổi trẻ Đà Nẵng “Đoàn kết - Tiên phong - Bản lĩnh - Đột phá - Phát triển”.

Đồng thời, phần mềm “Đếm phiếu tự động” cũng được sử dụng. Mỗi khi đại biểu bỏ lá phiếu vào, thiết bị camera được gắn bên trong thùng phiếu bầu sẽ nhận diện và đếm số thứ tự. Tổng số phiếu bầu sẽ hiển thị và cập nhật trên màn hình chiếu được kết nối với thiết bị nói trên. Việc sử dụng thùng phiếu đếm số tự động sẽ giúp tổ kiểm phiếu tiết kiệm được thời gian và cho kết quả chính xác.

Bên cạnh đó, các nội dung văn kiện đại hội, thông tin đại hội sẽ được tích hợp vào mã QR để đại biểu tham dự quét mã đọc toàn bộ thông tin, giúp đại biểu chủ động tải, lưu giữ và nghiên cứu tài liệu thuận tiện, góp phần giảm kinh phí in ấn văn kiện cho đại biểu, tránh lãng phí.

Trải nghiệm công nghệ thực tế ảo

Triển lãm giới thiệu những mô hình, sản phẩm sáng tạo khoa học - công nghệ, chuyển đổi số, thiết bị tự động hóa… do đoàn viên, thanh niên Đà Nẵng nghiên cứu và phát triển

Anh Lê Công Hùng, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ thành phố, Bí thư Thành đoàn Đà Nẵng nhận định, việc đưa các nền tảng số vào công tác tổ chức tạo điều kiện để đoàn viên tham gia đại hội một cách chủ động và bình đẳng.

“Chúng tôi quyết tâm tạo một kỳ đại hội “số hóa”, nơi mỗi đoàn viên đều có quyền tiếp cận thông tin nhanh, đầy đủ, đồng thời có không gian để nói lên tiếng nói, đề xuất sáng kiến của mình. Tinh thần ấy phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và phương thức tiếp cận thông tin của thanh niên trong thời đại mới”, anh Hùng nói.

Đây là điểm nhấn mới mẻ góp phần vào thành công chung của đại hội nói riêng và là tiếng nói chung thể hiện tinh thần tuổi trẻ Đà Nẵng nhiệt huyết, sáng tạo, chủ động lập thân, lập nghiệp, góp phần trở thành động lực tích cực trong công cuộc phát triển kinh tế, xây dựng quê hương ngày càng hiện đại và văn minh.

Trong hành trình mới của TP Đà Nẵng mở rộng, thanh niên không chỉ là lực lượng tiên phong trong các phong trào chuyển đổi số mà còn là nguồn năng lượng số, lực lượng sáng tạo thúc đẩy sự phát triển của đô thị thông minh, kinh tế tri thức.

Từ thực tiễn công tác tổ chức đại hội của các tổ chức chính trị - xã hội tại Đà Nẵng cho thấy, “số hóa” đang dần trở thành phương thức tổ chức hiện đại, hiệu quả và giàu tính lan tỏa.

Đoàn Minh