Khắc phục bão lũ, bảo đảm các thủ tục hành chính không bị gián đoạn

Do ảnh hưởng của đợt lũ lụt sau cơn bão số 3 (Yagi), 4 đơn vị của Sở TN&MT tỉnh Yên Bái bị thiệt hại nặng nề; rất nhiều máy móc, trang thiết bị cùng tài liệu bị ngập nước và hư hỏng.

Song song với việc khắc phục thiệt hại, các đơn vị đã cố gắng duy trì mọi hoạt động, đặc biệt giải quyết các TTHC cho người dân, doanh nghiệp đúng thời gian và không bị gián đoạn.

Nhà báo Nguyễn Mạnh Hưng, Tổng Biên tập Báo Tuổi trẻ Thủ đô trao hỗ trợ 3 bộ máy tính đến đại diện Sở TN&MT tỉnh Yên Bái

4 đơn vị của Sở TN&MT tỉnh Yên Bái gồm: Chi cục Quản lý đất đai, Chi cục Bảo vệ Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai, Trung tâm Quan trắc tài nguyên và môi trường, bị ngập sâu trong nước. Do đó, một số thiết bị chuyên biệt, hồ sơ, tài liệu, tài sản cố định số lượng lớn, cồng kềnh nên khó di chuyển nên khi nước dâng lên đã bị ngập và hư hỏng.

Ngay sau khi nước rút, lãnh đạo Sở TN&MT và các đơn vị đã trực tiếp chỉ đạo, khắc phục hậu quả thiên tai.

Sáng 20/9, ông Trần Ngọc Luận, Giám đốc Sở TN&MT trao các trang thiết, máy móc cho 4 đơn vị bị thiệt hại nặng nề do thiên tai gây ra

Sở đã huy động tối đa lực lượng, phương tiện tham gia dọn dẹp bùn, đất; sắp xếp lại hồ sơ, tài liệu; đồng thời, những thiết bị có thể khắc phục được thì bộ phận kỹ thuật và cơ quan chuyên môn đã xử lý, khôi phục; còn toàn bộ hồ sơ giấy tờ ngập trong nước đã và đang được xử lý bằng cách phơi và sấy khô.

Ông Hoàng Quốc Việt - Chi cục Trưởng Chi cục Quản lý đất đai (Sở TN&MT tỉnh Yên Bái) cho biết: Đơn vị bị ngập toàn bộ khu vực tầng 1, nhiều máy móc, trang thiết bị làm việc cũng như tài liệu bị ngập và hư hỏng.

Ngay sau khi nước rút đơn vị đã tập trung nhân lực dọn dẹp vệ sinh và khắc phục tài liệu bị ngập nước, dính bùn đất. Hiện những tài liệu, hồ sơ bị ướt đang được phơi khô, xử lý để cố gắng giữ và tiếp tục sử dụng ở mức cao nhất có thể.

Một số đơn vị hỗ trợ Sở các trang thiết bị, máy móc phục vụ công việc

Được sợ hỗ trợ của Sở và các đơn vị, sau 3 ngày, các cán bộ của đơn vị bắt đầu công việc trở lại. Đơn vị đã huy động máy tính cá nhân để đảm bảo mọi hoạt động trở lại bình thường, các TTHC không bị chậm.

Ông Trần Ngọc Luận, Giám đốc Sở TN&MT tỉnh Yên Bái cho biết: Với những thiệt hại nặng nề về trang thiết bị, máy móc, tài liệu, Ban Giám đốc Sở thống nhất kêu gọi các mạnh thường quân, đơn vị hỗ trợ trong thời gian nhanh nhất.

Nhiều thiết bị của Trung tâm Quan trắc tài nguyên và môi trường bị hư hỏng nặng

Đến nay, Sở đã được các đơn vị như: VNPT Yên Bái, Viettel Yên Bái, Trung tâm Công nghệ thông tin (Văn phòng Trung ương Đảng), Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai, Báo Tuổi trẻ Thủ đô... hỗ trợ một số trang thiết bị, máy móc nên bước đầu đã khắc phục được khó khăn trước mắt. Sở đã báo cáo UBND tỉnh để có phương án khắc phục trong thời gian tới.

Sau khi tiếp nhận hỗ trợ, sáng 20/9, ông Trần Ngọc Luận, Giám đốc Sở TN&MT đã trực tiếp trao các trang thiết, máy móc cho các đơn vị. Đối với những tài liệu, hồ sơ đang được các đơn vị khắc phục, Giám đốc Sở TN&MT đề nghị các đơn vị cố gắng giữ tối đa chất lượng và sắp xếp theo từng lĩnh vực.

Giám đốc Sở TN&MT đề nghị các đơn vị bảo quản, sử dụng có hiệu quả trang thiết bị, máy móc theo đúng quy định để mọi hoạt động thông suốt

“Các đơn vị phải kiểm tra, rà soát theo từng danh mục tài liệu bị hư hỏng để có phương án xử lý triệt để. Với những tài liệu, hồ sơ không thể khôi phục nhưng có tài liệu mềm thì cần phải sao chép lại; những tài liệu không thể khôi phục được cần phối hợp với các đơn vị liên quan để sao chụp lại.

Trang thiết bị, máy móc được hỗ trợ, tôi đề nghị các đơn vị bảo quản, sử dụng có hiệu quả theo đúng quy định để mọi hoạt động thông suốt; công việc giải quyết TTHC cho người dân và doanh nghiệp bảo đảm không bị gián đoạn, đứt gãy”, ông Trần Ngọc Luận, Giám đốc Sở TN&MT tỉnh Yên Bái nhấn mạnh.