MobiFone eContract - số hóa quy trình ký kết, lưu trữ hợp đồng

Trong bối cảnh công nghệ số bùng nổ, tối ưu quy trình làm việc và cắt giảm thủ tục giấy tờ đang trở thành ưu tiên của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Đặc biệt, quy trình ký kết và quản lý hợp đồng - vốn là một mắt xích quan trọng trong hoạt động kinh doanh - đang có những bước chuyển mình rõ rệt. Sự ra đời của hợp đồng điện tử không chỉ thay thế dần mô hình hợp đồng truyền thống mà còn mang lại nhiều tiện ích vượt trội, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Với hình thức hợp đồng truyền thống, doanh nghiệp phải trải qua nhiều công đoạn phức tạp như in ấn, chuyển phát, ký tay, đóng dấu… khiến quá trình ký kết mất nhiều thời gian và nhân lực. Trung bình, một hợp đồng có thể mất từ vài ngày đến hàng tuần, thậm chí kéo dài hơn nếu xảy ra sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ, giấy tờ.

Song song với đó, chi phí cho việc in ấn, vận chuyển, lưu trữ hợp đồng cũng không hề nhỏ. Được biết, chi phí in ấn trung bình cho 4 đến 10 trang hồ sơ là từ 6.000 - 10.000 đồng. Nếu doanh nghiệp cần dùng 1.000 trang tài liệu, họ sẽ phải chi khoảng 1 triệu - 1,5 triệu đồng tiền in ấn. Với các doanh nghiệp lớn có hàng trăm đến hàng nghìn hợp đồng mỗi năm, chi phí vận hành này có thể coi là một gánh nặng tài chính.

Không chỉ gây tốn kém về thời gian và chi phí, hợp đồng truyền thống còn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong khâu lưu trữ và bảo quản hồ sơ. Tình trạng hợp đồng bị thất lạc, lưu trữ thủ công gây khó khăn trong tra cứu, hay việc thiếu bằng chứng rõ ràng khi phát sinh tranh chấp pháp lý là những vấn đề không còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Những bất cập này đặt ra yêu cầu cấp thiết về một giải pháp thay thế hiện đại, linh hoạt và an toàn hơn.

Nhằm giải quyết triệt để những tồn tại trên, MobiFone đã kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam, cho ra mắt MobiFone eContract - giải pháp hợp đồng điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và nghiệp vụ trong toàn bộ quy trình tạo lập, ký kết và quản lý hợp đồng. Được tích hợp hệ thống chữ ký số theo tiêu chuẩn, MobiFone eContract đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ và mức độ bảo mật tối ưu cho mọi giao dịch điện tử.

Với MobiFone eContract, việc ký hợp đồng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ trong vòng 5 phút, các bên có thể hoàn tất toàn bộ quy trình ký kết mà không cần gặp mặt trực tiếp và hoàn toàn không sử dụng giấy tờ thủ công. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến và nhu cầu giao dịch nhanh chóng, thuận tiện ngày càng tăng.

Hợp đồng điện tử MobiFone eContract sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: Cho phép ký hợp đồng ở nhiều định dạng pdf.word trên mọi thiết bị (Máy tính, Smartphone, Tablet; cho phép người dùng tạo luồng hợp đồng linh hoạt theo nhu cầu và chủ động chọn người ký kết hợp đồng; sử dụng đa dạng phương thức ký số : USB Token, Remote Signing, sim KPI, eKYC… Tích hợp cùng các giải pháp chuyển đổi số trong hệ sinh thái của MobiFone, MobiFone eContract giúp doanh nghiệp khai thác tối đa lợi ích công nghệ như quản lý nhân sự, CRM, quản lý tài liệu, hệ thống ERP - tất cả đều vận hành đồng bộ và liền mạch trên nền tảng số.

MobiFone eContract hiện đã có book API chuẩn sẵn sàng kết nối với các hệ thống khác của doanh nghiệp như: HRM, CRM… giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tự động hóa quy trình ký kết và lưu trữ hợp đồng, giảm thiểu thao tác thủ công, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả quản trị.

Bên cạnh đó, MobiFone eContract còn có khả năng lưu trữ thông minh giúp dễ dàng tra cứu và nâng cao hiệu suất làm việc. Người dùng có thể tìm kiếm, truy xuất và đối chiếu các điều khoản hợp đồng bất cứ lúc nào, tại bất kỳ đâu chỉ với một vài thao tác đơn giản. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong việc quản lý rủi ro, kiểm soát tuân thủ và xử lý khi xảy ra tranh chấp.

Ngoài các tính năng ưu việt kể trên, hợp đồng điện tử MobiFone eContract còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí vận hành nhờ đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chí: Không phí in ấn, không phí chuyển phát, không phụ thuộc không gian địa lý, không rủi ro thất lạc, không gián đoạn thời gian, không phụ thuộc thời gian và không phí lưu kho.

Về mặt bảo mật, MobiFone eContract sử dụng công nghệ chữ ký số hợp pháp, được chứng thực bởi các nhà cung cấp uy tín và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Tất cả dữ liệu hợp đồng đều được mã hóa và bảo vệ bởi các lớp xác thực đa tầng, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể bị chỉnh sửa sau khi ký.

Giải pháp MobiFone eContract có thể áp dụng cho hầu hết các loại hợp đồng, từ hợp đồng lao động, hợp đồng thuê khoán, hợp đồng trao đổi/mua bán đến hợp đồng xây dựng, hợp đồng đại lý, hợp đồng thương mại, hợp đồng cung cấp dịch vụ. MobiFone hiện là 1 trong 5 đơn vị đầu tiên được Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) cấp giấy xác nhận đủ điền kiện cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, từ đó giúp tăng tính chống chối bỏ và tính pháp lý cao nhất cho hợp đồng.

MobiFone eContract không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt thoát khỏi sự lệ thuộc vào các quy trình thủ công lỗi thời, từng bước xây dựng môi trường làm việc thông minh, hiệu quả và bền vững. Đóng vai trò như một “chìa khóa số”, MobiFone eContract mở ra cánh cửa chuyển đổi số toàn diện trong công tác quản lý và điều hành, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Thông tin chi tiết, vui lòng truy cập: https://solutions.mobifone.vn/vi/hop-dong-dien-tu-mobifone-econtract hoặc liên hệ tổng đài 1800 1290 để được tư vấn và hỗ trợ.

MobiFone được vinh danh Thương hiệu quốc gia Việt Nam 2024 với 5 thương hiệu sản phẩm xuất sắc MobiFone xuất sắc được vinh danh tại Lễ công bố sản phẩm đạt Thương hiệu quốc gia Việt Nam lần thứ 9 năm 2024 với ...

Hải Anh